Chargé‧e de gestion administrative et comptable

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Mediterranean Women's Fund - Fonds pour les Femmes en Méditerranée

  • Career category: Admin, Finance, Human Resources (HR)
  • Job type: Job
  • Experience level: 0-5 years
  • Organisation type: Funds
  • Remote option: No
  • Right to work requirements: Right to work required in advance
  • Remuneration: €28,500 EUR-€31,000 EUR / yearly
  • Work schedule: Part-time/ Pro-rata
  • Length of contract: Permanent
  • Deadline: 05/05/2025
  • Location: France, France
Generic (e.g. 'gender focal point' role Movement building
Mission et activités principales

Gestion financière et comptable :
  • Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
  • Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
  • Suivi de la relation courante avec l’expert-comptable ;
  • Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
  • Préparation des audits, en lien avec la direction ;
  • Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
  • Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

Gestion administrative et RH :
  • Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.) ;
  • Préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.) ;
  • Tenue du registre du personnel et la mise à jour des dossiers du personnel ;
  • Archivage papier et informatique ;
  • Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
  • Numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues ;
  • Aide à l’organisation logistique des missions (prise de billets de train/avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
  • Gestion du courrier administratif et archivage.

    Expériences / Formation

    Formation et expérience 
    • Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion ;
    • 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.
  • Compétences et qualités requises
    • Maîtrise des normes comptables ;
    • Maîtrise de la Suite Office indispensable ;
    • Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
    • Maîtrise d’un logiciel de comptabilité pour associations recommandée – la maîtrise d’un logiciel de gestion des dons/cotisations serait un plus.
    • Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
    • Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
    • Esprit analytique et sens des responsabilités ;
    • Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.
  • Langues
    La maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.

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