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Responsable Ressources Humaines
|
Fondation des Femmes
Hybrid- Career category: Human Resources (HR)
- Job type: Job
- Experience level: 0-5 years
- Organisation type: Philanthropy
- Remote option: Hybrid
- Right to work requirements: Not specified
- Remuneration: €32,000 EUR-€38,000 EUR / yearly
- Work schedule: Full-time
- Length of contract: Permanent
- Deadline: 08/08/2023
- Location: France
La Fondation des Femmes grandit. Elle crée un poste de Responsable Ressources Humaines pour la gestion administrative, les carrières, mais également pour animer la vie d’équipe de l’association.
Vous rejoindrez l’équipe de la Direction de gestion des ressources, serez sous la responsabilité de la Directrice ou du Directeur Administratif et Financier et serez amené.e à consulter régulièrement la Directrice de l’association.
Les principales missions seront les suivantes :
- Gestion des bulletins de paie, des déclarations sociales, des frais de transport et tout autre élément variable de paie, via le logiciel de paie Payfit
- Veille juridique sur les obligations légales et conventionnelles, à l’aide d’un abonnement actuellement en place avec LegalPlace
- Gestion des formalités légales en cas d’arrivée et de départ de salarié.e.s, des contrats en alternance, des stagiaires, des mécénats de compétences, des contrats de services civiques et de la relation avec l’Agence du service civique
- Aide au recrutement de salarié.e.s : fiche de poste, offre d’emploi, suivi des
réponses, tri des CVs et participation aux entretiens, gestion de la boîte
recrutement@fdf et réponse aux candidat.e.s
- Stratégie de démarchage d’école ou de filières de formation et de recrutement
- Assurer la cohésion de l’ensemble de l’équipe de l’association, la
connaissance des valeurs et de l’histoire de la Fondation des Femmes
notamment via l’organisation d’événements, de séminaire et la
communication interne
- Appui au CSE élu
- Suivi du plan de formation des salariées et de la montée en compétences
- Animation et suivi du plan d’action Bien être au travail et propositions
d’amélioration continue de la politique RH
- Mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques et autres
documents légaux ou conventionnels
- Suivi des mécénats de compétence : démarchage, contractualisation,
missions, suivi, etc..
- Suivi des entretiens professionnels, évaluations annuelles et entretiens de
carrière et accompagnement des managers
- S’assurer des outils de travail: achats et inventaire bureautique, mobilier
(services généraux) // suivi du parc informatique et lien avec le prestataire
informatique // suivi des achats et abonnements logiciels, création des
adresses emails ou ouverture des accès logiciels lors de l’arrivée et retrait lors
du départ…
Compétences requises
- Forte expérience sur un poste équivalent (3 ans minimum)
- Expérience en association est un plus
- Travail en autonomie, prise d’initiative
- Sens de l’organisation, qualités humaines ++
- Bonne communication, à l’écrit comme à l’oral
Vous rejoindrez l’équipe de la Direction de gestion des ressources, serez sous la responsabilité de la Directrice ou du Directeur Administratif et Financier et serez amené.e à consulter régulièrement la Directrice de l’association.
Les principales missions seront les suivantes :
- Gestion des bulletins de paie, des déclarations sociales, des frais de transport et tout autre élément variable de paie, via le logiciel de paie Payfit
- Veille juridique sur les obligations légales et conventionnelles, à l’aide d’un abonnement actuellement en place avec LegalPlace
- Gestion des formalités légales en cas d’arrivée et de départ de salarié.e.s, des contrats en alternance, des stagiaires, des mécénats de compétences, des contrats de services civiques et de la relation avec l’Agence du service civique
- Aide au recrutement de salarié.e.s : fiche de poste, offre d’emploi, suivi des
réponses, tri des CVs et participation aux entretiens, gestion de la boîte
recrutement@fdf et réponse aux candidat.e.s
- Stratégie de démarchage d’école ou de filières de formation et de recrutement
- Assurer la cohésion de l’ensemble de l’équipe de l’association, la
connaissance des valeurs et de l’histoire de la Fondation des Femmes
notamment via l’organisation d’événements, de séminaire et la
communication interne
- Appui au CSE élu
- Suivi du plan de formation des salariées et de la montée en compétences
- Animation et suivi du plan d’action Bien être au travail et propositions
d’amélioration continue de la politique RH
- Mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques et autres
documents légaux ou conventionnels
- Suivi des mécénats de compétence : démarchage, contractualisation,
missions, suivi, etc..
- Suivi des entretiens professionnels, évaluations annuelles et entretiens de
carrière et accompagnement des managers
- S’assurer des outils de travail: achats et inventaire bureautique, mobilier
(services généraux) // suivi du parc informatique et lien avec le prestataire
informatique // suivi des achats et abonnements logiciels, création des
adresses emails ou ouverture des accès logiciels lors de l’arrivée et retrait lors
du départ…
Compétences requises
- Forte expérience sur un poste équivalent (3 ans minimum)
- Expérience en association est un plus
- Travail en autonomie, prise d’initiative
- Sens de l’organisation, qualités humaines ++
- Bonne communication, à l’écrit comme à l’oral
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